Referat fra generalforsamling i Haverslia borettslag 2. mai 2007

Tilstede: styret: Styret ved Petter Aas, Per Aksel Slettan, Karin Thoreby, Oddbjørn Flatgård andelseiere: 12 fra Consis: Geir Schjølberg SAK 1: Konstituering Leder av styret, Petter Aas, ønsket alle velkommen. Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent uten merknader. Disse ble enstemmig valgt: møteleder - Per Aksel Slettan, skriving av referat - Oddbjørn Flatgård, protokollsignering - Liv Slettan og Geir Viksmo-Slettan. SAK 2: Årsberetning Årsberetning ble godkjent. I forhold til HMS arbeidet har det vært gjennomført en radon undersøkelse, og resultatet er negativt. Husene i Haverslia borettslag er radonfri. SAK 3: Regnskap 2006 Geir Schjølberg fra Consis redegjorde for regnskapet. Regnskapet for 2006 ble vedtatt. SAK 4: Revisorberetning Revisjonsberetning ble godkjent. SAK 5: Valg av revisor Revisorkonsult ble vedtatt som revisor for Haverslia borettslag. SAK 6: Valg av regnskapsfører Consis ble vedtatt som regnskapsfører for Haverslia borettslag. SAK 7: Valg av forsikringsselskap Gjensidige NOR ble vedtatt som forsikringsselskap for Haverslia borettslag. Styret har innhentet tilbud fra Hedmark Sparebank / Sparebank 1 gruppen, og det tilbudet var dårligere enn det vi har i dag. SAK 8: Budsjett 2008 Geir Schjølberg fra Consis redegjorde for budsjettet. Følgende 3 forslag fra styret ble vedtatt: Vedtak 1: Generalforsamlingen i Haverslia borettslag gir styret fullmakt til å opprette kassakreditt i Sparebanken Hedmark på 350.000 kroner. Vedtak 2: Generalforsamlingen gir styret i oppdrag å utrede mulighetene for refinansiering av topplånet. En refinansieringsordning legges fram for ordinær generalforsamling i 2008. Vedtak 3: Budsjettet for 2008 godkjennes. Det blir en mindre husleieøkning for alle etapper, dette for å opprettholde likviditeten. Budsjettpostene strøm, vedlikehold og diverse kostnader reduseres. Styret ønsker å legge generalforsamlingen senere på året, for å gjøre arbeidet med neste års budsjett enklere. Det vil komme nærmere orientering vedr. dette. SAK 9: Endring av vedtekter for Haverslia borettslag Vedtekstendringen ble vedtatt. Vedtekter for Haverslia borettslag, pkt. 2-3: 2. Andeler og andelseiere "Uansett kan staten, en fylkeskommune eller en kommune til sammen eie inntil 10 (ti) prosent av andelene i borettslaget i samsvar med borettslagslovens § 4-2." SAK 10: Garasjer Se innkallingen til ordinær generalforsamling for Haverslia borettslag 2007, vedlegg 6. Brev fra Torgeir Tronslien. Petter Aas redegjorde for innholdet i brevet. Følgende 3 forslag ble det stemt over: 1: Forslaget til vedtak fra Torgeir Tronslien fikk 0 stemmer. 2: Forslaget fra Uno Veiby om at ordningen fortsetter som før med ingen garasjekomite, men at styret undersøker nærmere om det finnes vedlikeholdspenger i budsjettet. Forslaget fikk 6 stemmer. 3: Styrets forslag til vedtak fikk 10 stemmer og ble vedtatt. Styret får ansvaret for å opprette garasjekomiteen. SAK 11: Godtgjøring til styret Styrets forslag om å øke godtgjøringen til styrets leder til 20.000 kroner, ble vedtatt. SAK 12: Valg Hege Veiby fra valgkomiteen redgjorde fra komiteens innstilling. Styret: Uno A. Veiby, ny leder (velges for 2 år i styret) Oddbjørn Flatgård, velges for 2 år Per Aksel Slettan, har 1 år igjen i styret Karin Thoreby, har 1 år igjen i styret Vara: Berit Dalen, har 1 år igjen som vara Randi Arnestad, har 1 år igjen som vara Veslemøy Grinde, velges for 2 år Valgkomite: Ann Synnøve Ulvund, har 1 år igjen Lars Bjerknes, har 2 år igjen Embret Nordseth, velges for 3 år Valgkomiteens forslag ble vedtatt. Ref. Oddbjørn Flatgård 08. mai 2007 Protokollsignering: Liv Slettan Geir Viksmo-Slettan

<< tilbake til referater og skriv