Referat fra generalforsamling i Haverslia borettslag 16. april 2008
skriv ut referatet
Sted: Veslesalen i Kulturhuset Leder av styret i Haverslia borettslag Uno Veiby, ønsket velkommen til generalforsamlingen. Beboerlisten ble gjennomgått for å få en oversikt over hvem som hadde stemmerett. 24 personer var til stede og 20 hadde stemmerett. Ingen hadde med fullmakter. Fra Consis-Tynset deltok Geir Schjølberg. SAK 01: Konstituering Uno Veiby foreslo Per Aksel Slettan som møteleder. Det ble enstemmig vedtatt. Innkallingen til generalforsamlingen ble enstemmig godkjent. Sakslisten ble enstemmig godkjent. Oddbjørn Flatgård ble enstemmig valgt til protokollfører, og Petter Aas og Stein Roger Godlien ble enstemmig valgt til å underskrive protokollen fra generalforsamlingen. SAK 02: Årsberetning Vedtak: Årsberetningen ble enstemmig godkjent. SAK 03: Regnskap for 2007 Geir Schjølberg gjennomgikk regnskapet. Vedtak: Regnskapet ble enstemmig godkjent. SAK 04: Revisjonsberetning Vedtak: Revisjonsberetningen ble enstemmig godkjent. SAK 05: Valg av revisor Vedtak: Revisorkonsult fortsetter å være revisor for Haverslia borettslag. Enstemmig vedtak. SAK 06: Valg av regnskapsfører Vedtak: Consis fortsetter som regnskapsfører for Haverslia borettslag. Enstemmig vedtak. SAK 07: Valg av forsikringsselskap Vedtak: Haverslia borettslag skal fortsatt være forsikret i Gjensidige NOR. Enstemmig vedtak. SAK 08: Budsjett for 2009 Geir Schjølberg og styret redegjorde for den økonomiske situasjonen og grunnlaget for de 2 forslagene styret fremmet. Det ble en lang og konstruktiv debatt hvor saken ble belyst fra mange sider. Det er selvsagt en del usikkerhetsmomenter vedr. dette, bl. annet renten på lån i husbanken. Fastrenten går ut i 2008. Det var kun budsjettet for 2009 som skulle vedtas, men samtidig gir det føringer frem til 2012. Styret fremmet følgende 2 forslag: Alternativ 1: Husleieøkning på 2% i 2009, 2010, og 2011, 0% økning i 2012, og -10% i 2013. Økt bruk av kassakreditt i perioder. Holde kostnadene på et minimum frem til 2012. Alternativ 2: Husleieøkning på 3% i 2009, 2010, og 2011, -3% i 2012, og -15% i 2013. Sannsynligvis ikke økt bruk av kassakreditt. Holde kostnadene på et minimum frem til 2012. Resultat etter avstemningen: Alternativ 1 fikk: 0 stemmer Alternativ 2 fikk: 20 stemmer Vedtak: Styrets forslag, alternativ 2 ble vedtatt SAK 09: Innkommet forslag vedr. husdyrhold Geir Viksmo Slettan redegjorde for sine synspunkter vedr. husdyr i Haverslia borettslag, primært problematikk vedr. katter. Det ble en lang diskusjon vedr. problematikken og Geir forandret i møtet sitt skriftlige forslag. ( Se vedlegg 5). Punkt x. Husdyrhold og punkt x-2 Sanksjoner ved brudd av regler for husdyrhold, ble tatt bort. Tilbake var punkt x-1. Regler for husdyrhold. Det ble stemt over forslaget til Geir Viksmo-Slettan: Endringer av vedtektene for Haverslia borettslag med tilførsel av egne punkter vedrørende husdyrhold. Vedlegg 5, punkt x-1. Regler for husdyrhold. Resultat etter avstemningen: Forslaget fikk 3 stemmer. Styret sitt forslag til vedtak: Styret ønsker ikke et generelt forbud mot husdyrhold i borettslaget. Styret foreslår for Generalforsamlingen at styret utarbeider et vedlegg til vedtektene som omhandler retningslinjer rundt dette med husdyrhold. Resultat etter avstemningen: Forslaget fikk 17 stemmer. Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt. Styret vil etter forslag i møtet se nærmere på kjøpskontrakten som eksisterer i dag, vedr. husdyrhold. Det kom også forslag om et eget beboermøte, der temaet katter diskuteres videre. SAK 10: Garasjer Styret innkalte 6 beboere etter forrige generalforsamling, til et møte hvor vi ønsket å opprette en garasjekomite, som skulle arbeide med mandatet gitt fra generalforsamlingen. 2 av 6 beboere møtte. Petter Aas redegjorde for forsøket han og en til gjorde vedr. dette, hvor de ikke har gjort noe pga. manglende oppslutning. Vedtak: Styret sitt forslag om at arbeidet i komiteen avsluttes, ble enstemmig vedtatt. SAK 11: Godtgjøring til styret Styret sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Godtgjøringen til styret er uendret. Sak 12: Valg Leder av valg komiteen, Ann Synnøve Ulvund orienterte om deres forslag. Følgende personer ble enstemmig valgt:
Styret:
Uno Veiby, leder	1 år igjen i styret
Oddbjørn Flatgård	1 år igjen i styret
Per Aksel Slettan	2 år igjen i styret
Karin Thoreby	2 år igjen i styret
Varamedlemmer til styret:
Veslemøy Grinde	1 år igjen som varamedlem
Randi Arnestad	2 år igjen som varamedlem
Berit Dalen	2 år igjen som varamedlem
Valgkomite:
Marit Rokstad, leder	1 år igjen i valgkomiteen
Embret Nordseth	2 år igjen i valgkomiteen
Arild Nygaard	3 år igjen i valgkomiteen
Tynset 20. april 2008 Referent: Oddbjørn Flatgård Godkjenning av protokoll: Petter Aas og Stein Roger Godlien
<< tilbake til referater og skriv